Yhteisessä hankintasanastossa (CPV) perustetaan yksi luokittelujärjestelmä julkisia hankintoja varten. Tarkoituksena on yhdenmukaistaa hankintaviranomaisten ja -yksikköjen hankintasopimusten sisällön kuvauksissaan käyttämät viittaukset.
Asetuksella (EY) N:o 213/2008, hyväksytty yhteinen hankintasanasto on ollut käytössä 17.09.2008 lähtien: PDF - XML
[3 MB] - ODS
[3 MB] - XLS
[4 MB]
CPV 2008 Yhteisen hankintasanaston käyttöopas: PDF
[281 KB]
CPV 2008 Seliteosa: PDF
[421 KB]
CPV 2008 Lisäsanasto, seliteosa: PDF
[91 KB]
Yhteinen hankintasanasto koostuu pääsanastosta, jota käytetään määrittämään sopimuksen kohde, ja lisäsanastosta, jota käytetään laadullisen tiedon lisäämiseen.
Pääsanasto on puukaavion muotoinen ja sisältää enintään yhdeksännumeroisia koodeja (kahdeksannumeroinen koodi ja tarkistusnumero) ja niitä vastaavat nimikkeet, joilla kuvaillaan sopimuksen kohde eli tavarahankinnat, rakennusurakat tai palvelut.
Kukin kolmesta viimeisestä numerosta täsmentää edelleen kutakin 5-numerotasoa.
Yhdeksäs numero on tarkistusnumero.
Lisäsanastoa voidaan käyttää hankintasopimuksen kohteen kuvauksen täydentämiseksi. Se koostuu aakkosnumeerisesta koodista, jota vastaa nimike, jonka avulla voidaan edelleen täsmentää hankittavan hyödykkeen ominaisluonnetta tai käyttökohdetta.
Aakkosnumeerinen koodi koostuu:
Yhteisen hankintasanaston käyttö on ollut pakollista Euroopan unionissa 1. helmikuuta 2006 alkaen.
Vuoden 2008 yhteinen hankintasanasto on nykyisin käytössä seuraavia toimia varten:
1. Tarjouskilpailujen ilmoitusten täyttö
2. Liiketoiminnan mahdollisuuksien etsiminen TED-tietokannasta
3. Hankintailmoitusten etsiminen TED-tietokannan arkistosta
Hankintaviranomaisten olisi löydettävä koodi, joka vastaa suunniteltua hankintaa mahdollisimman täsmällisesti. Vaikka joissakin tilanteissa hankintaviranomaiset voivat joutua valitsemaan useita koodeja, on tärkeää, että ne valitsevat yhden koodin hankintailmoituksen otsikkoa varten. Mikäli yhteisen hankintasanaston täsmällisyys on puutteellinen, hankintaviranomaisten on viitattava siihen 2-numerotasoon, 3-numerotasoon, 4-numerotasoon tai 5-numerotasoon, joka kuvaa parhaiten suunniteltua hankintaa – yleisempi koodi, joka on tunnistettavissa, koska siinä on enemmän nollia.